Hari Selasa tanggal 3 April 2018 pukul 08.00 Wib, dilaksanakan rapat koordinasi yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Agama Rantauprapat dengan dihadiri Hakim, Panitera, Sekretaris dan seluruh Pengawai Pengadilan Agama Rantauprapat Kelas I-B.

Dalam rapat tersebut Ketua Pengadilan Agama Rantauprapat mengingatkan kepada semua pengelola organisasi nondinas seperti Ikahi, Ypphimm dan sosial Hakim serta Pegawai Pengadilan Agama Rantauprapat supaya ditindak lanjuti apa yang harus diselesaikan termasuk laporan keuangan maupun iyuran ke Pengadilan Tinggi Agama Medan. Untuk menindaklanjuti Surat Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan dasar tentang Pelaksanaan dan Pengawasan Semester I Tahun 2018 Nomor : W2-A/906/HK.00.I/II/2018 tanggal 29 Maret 2018,  agar segera ditindaklanjuti dengan menerbitkan surat tugas hakim pengawasan bidang Pengadilan Agama Rantauprapat dan hasil pengawasan tersebut supaya dilaporkan kepada Ketua serta dengan Kontrak kinerja yang akan berakhir tanggal 7 April 2018.

Kemudian dalam rangka sosialisasi dan pandangan pelaksanaan dokumen SAPM supaya dipersiapkan dengan sebaik-baiknya. Selain dari Pengawasan regular hakim pengawas bidang juga supaya memeriksa tindak lanjut kontrak kinerja yang berakhir pada tanggal 7 April 2018 segera melaporkankepada Ketua pada tanggal 10 April 2018.