Pada hari Senin, 29 Juli 2024 Kepaniteraan Pengadilan Agama Pematangsiantar telah melaksanakan rapat Kepaniteraan yang dipimpin langsung oleh Panitera Pengadilan Agama Pematangsiantar, Dasma Purba, S.H., M.H. Rapat dihadiri oleh seluruh pegawai bagian Kepaniteraan dan dilaksanakan di Ruang Sidang Pengadilan Agama Pematangsiantar.

Hal-hal yang disampaikan dalam rapat tersebut diantaranya sebagai berikut:

1. Kasir perlu mengonfirmasi kembali kepada pihak Bank BSI terkait petugas bank yang akan bertugas di kantor dan melayani masyarakat dalam pembayaran biaya panjar perkara,serta menyediakan meja khusus bagi petugas Bank BSI.
2. Petugas scan berkas perkara agar memperhatikan susunan berkas sebelum di scan dan dijahit, karena terdapat temuan berkas perkara yang tidak berurutan susunannya.
3. Map perkara terbaru akan segera dirampungkan desainnya. Jika desain telah selesai, agar dicek terlebih dahulu oleh Panitera.
4. Apabila terdapat perubahan alamat para pihak, para Panitera Pengganti agar menyampaikan perubahan tersebut kepada admin SIPP. Sehingga admin SIPP dapat memperbaiki alamat terbaru di SIPP dan tidak terjadi kesalahan saat mencetak Akta Cerai.

Rapat tersebut  merupakan rapat rutin bagian Kepaniteraan untuk mengevaluasi kinerja selama satu bulan. Apabila ditemukan kendala agar dibahas pada rapat berikutnya sehingga dapat ditindaklanjuti bersama.

Tim IT PA Pematangsiantar