Ketua Pengadilan Agama Pematangsiantar, Sri Hartati, S.H.I., M.H., memimpin rapat koordinasi bulan Mei pada Kamis, 16 Mei 2024. Dalam rapat ini beliau didampingi oleh Wakil Ketua, Panitera, dan Sekretaris.
Rapat diawali dengan pembukaan oleh Sekretaris PA Pematangsiantar dan pembukaan oleh Ketua. Selanjutnya Sekretaris menyampaikan temuan hasil rapat koordinasi bulan april dan Ibu Wakil Ketua memberitahukan hasil tindaklanjut dari temuan bulan lalu. Setelah itu Ibu Wakil meminta agar audio gratifikasi selalu dinyalakan secara konsisten serta meminta agar minuman untuk para pencari keadilan pada ruang tunggu selalu disediakan.
“Arsip perkara harap diperiksa terlebih dahulu dan lebih diperhatikan saat di scan agar tetap rapi. Selain itu untuk ceklist kebersihan di tiap ruangan agar selalu diisi oleh penanggungjawab setiap ruangan”, pesan Ibu Wakil. Kemudian Sekretaris menanyakan kepada para peserta mengenai masalah apa saja yang menjadi kendala selama sebulan terakhir.
Salah seorang PPNPN menyampaikan bahwa para pihak pencari keadilan mengeluh merasa panas saat menunggu di ruang tunggu luar. Sedangkan hakim menanyakan apakah mediator non hakim memiliki akses SIPP untuk mengupload laporan mediasinya. Ibu Wakil juga menyampaikan keluhan saat menginput pertimbangan hukum di SIPP selalu mengalami kendala.
Selanjutnya Sekretaris menyampaikan bahwa meja resepsionis akan diperbaiki pada bulan mei dan kolam ikan akan diperbaiki pada bulan juni. “Kebersihan harap ditingkatkan dan temuan di kamar mandi luar agar segera ditindaklanjuti”, ungkapnya. Sebelum mengakhiri rapat ini, Panitera meminta bantuan kepada pengelola perkara dan cpns agar menata arisp lebih rapi di ruang arisp serta menginput dan disimpan juga dalam bentuk digital atau softcopy.
Tim IT PA Pematangsiantar
