Jumat, 10 April 2026 menjelang pelaksanaan Pengawasan Daerah yang dijadwalkan berlangsung pada 12 hingga 15 April 2026, Pengadilan Agama (PA) Sibuhuan menggelar rapat koordinasi intensif guna memastikan seluruh aspek kesiapan satuan kerja terpenuhi. Rapat yang berlangsung di ruang pertemuan utama ini dihadiri oleh seluruh jajaran pimpinan, hakim, serta pegawai fungsional dan struktural. Rapat dibuka secara resmi oleh Panitera PA Sibuhuan, Bapak Muhammad Sarkawi, S.H.I., dan dipimpin langsung oleh Ketua PA Sibuhuan, Ibu Bainar Ritonga, S.Ag., M.H. Dalam arahannya, Ketua menekankan bahwa pengawasan daerah bukan sekadar rutinitas, melainkan momentum untuk mengevaluasi kualitas pelayanan dan integritas kinerja.

Dalam arahannya, Ketua PA Sibuhuan menginstruksikan beberapa poin krusial yang harus segera diselesaikan, di antaranya Estetika dan Sarana: Pengecekan menyeluruh terhadap kebersihan serta kerapian lingkungan kerja, baik interior maupun eksterior gedung kantor. Fasilitas Utama: Memastikan kelengkapan sarana prasarana, khususnya ruang Mediator dan optimalisasi fungsi CCTV di seluruh area strategis. Kedisiplinan: Penegakan kedisiplinan kehadiran serta kerapian atribut pakaian dinas seluruh pegawai.

Terkait teknis perkara, ditekankan beberapa catatan penting untuk meminimalisir kesalahan administratif:

1. Ketelitian Berkas: Pembuatan Penetapan Hari Sidang (PHS) harus lebih detail, terutama dalam mencantumkan identitas Kuasa Hukum jika pemohon/penggugat menggunakan jasa advokat.

2. Kualitas Berita Acara (BA): Peningkatan ketelitian pada poin cross-check antara Replik dan Duplik.

3. Manajemen Pelaporan: Akurasi pelaporan keuangan perkara, laporan ATK, serta sinkronisasi antara arsip digital dan arsip manual.

4. Kesiapan SDM: Bagi Panitera Pengganti (PP) Lokal diharapkan menyiapkan laporan progres kerja secara berkala.

5. Reviu SOP: Melakukan evaluasi terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) agar tetap relevan dengan implementasi kinerja saat ini.

Bidang Kesekretariatan juga mendapat arahan khusus guna menunjang operasional kantor. Diantaranya penyusunan Daftar Barang Ruangan (DBR) dan penataan lahan parkir sesuai petunjuk teknis. Penyelesaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Keuangan dan administrasi SPM Rumah Dinas Hakim. Optimalisasi PTIP: Menindaklanjuti kendala teknis pada aplikasi SIPP serta pengadaan solusi atas terbatasnya kapasitas penyimpanan (hard disk) pada server.

"Persiapan ini adalah cermin dari komitmen kita dalam memberikan pelayanan prima. Saya berharap seluruh tim bekerja sama agar hasil pengawasan tahun ini memuaskan," tegas Ibu Bainar Ritonga sebelum menutup rapat.

Setelah seluruh peserta rapat menyepakati poin-poin usulan dan koreksi, rapat resmi ditutup dengan komitmen bersama untuk menyambut tim pengawas dengan performa terbaik.